Pendampingan Pengumpulan Data Dapodik
Agus Darmawan, S.T, M.Ak

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah bertugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan anak usia dini, dasar dan menengah. Dalam rangka menyelenggarakan dan mengelola sistem pendidikan nasional, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi perlu mengembangkan dan melaksanakan sistem informasi pendidikan nasional yang memuat basis data pendidikan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi, sehingga dapat mewujudkan basis data pendidikan yang relasional dan mampu menghasilkan data untuk tiap entitas pendidikan, serta menampung dan mengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data tersebut.

Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Dasar dan Menengah adalah salah satu sistem pendataan yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah (Ditjen PAUD Dikdasmen) yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, dan substansi pendidikan yang disebut sebagai entitas data, dan terus menerus diperbaharui. Hasil pengumpulan data melalui Dapodik menjadi dasar diterbitkannya data statistik pendidikan yang memberikan akses informasi kepada para pemangku kepentingan.

Sistem pendataan Dapodik pada tahun ajaran 2021/2022 mengembangkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2023. Secara sistem, pembaruan versi 2023 disiapkan untuk dapat memenuhi kebutuhan pemanfaatan data. Aplikasi Dapodik versi 2023 dikemas dalam bentuk installer.

Tujuan pembaruan aplikasi Dapodik adalah untuk penyempurnaan output data, selain itu pemutakhiran data wajib menggunakan aplikasi terbaru, yakni aplikasi dapodik versi 2023 yang dapat digunakan sebagai alat untuk pengumpulan data dari satuan pendidikan pada seluruh jenjang.

Sangat pentingnya sosialisasi dapodik versi 2023, karena erat hubungannya dengan semua program bantuan, yakni Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Program Indonesia Pintar (PIP), Dana Alokasi Khusus (DAK), dan tunjangan, maka satuan pendidikan perlu mendapatkan pendampingan baik oleh pemerintah daerah maupun pemerintah pusat melalui BPMP Provinsi DKI Jakarta.

Peserta Pendampingan Pengumpulan Data Dapodik ini terdiri dari 46 orang yang terdiri dari 40 orang operator Dapodik satuan Pendidikan jenjang SD, SMP, dan SMA, serta 6 orang peserta internal BPMP Provinsi DKI Jakarta.  Pada pelaksanaannya, antusias operator sangatlah besar karena kegiatan ini mengundang para narasumber yang berkompeten dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang ada dalam pengumpulan data melalui platform aplikasi dapodik versi 2023.

Alhamdulillah kegiatan dihadiri 100% oleh peserta dan undangan. Kegiatan dibuka oleh Ketua Kelompok Kerja Data, Perencanaan Mutu dan Tata Kelola Satuan Pendidikan (Sri Sulastri, S.Si, M.Pd), yang dalam hal ini mewakili Kepala BPMP Provinsi DKI Jakarta. Ibu Sri Sulastri menyampaikan pokok-pokok kebijakan Kemendikbudristek terkait Dapodik. Beliau menitikberatkan bahwa Dapodik menjadi sistem pendataan skala nasional terpadu yang menjadi sumber data utama pendidikan nasional yang merupakan bagian dari program perencanaan pendidikan nasional dalam mewujudkan insan Indonesia yang cerdas dan kompetitif. Dengan ketersediaan data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel, dan update tersebut, maka proses perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kinerja program pendidikan nasional dapat dilaksanakan dengan lebih terukur, tepat sasaran, efektif, efisien dan berkelanjutan.

Dadan, S.Pd. selaku pengembang apilkasi Dapodik Setditjen Kemendikbud menjadi narasumber kedua menjelaskan materi melalui daring dengan tema Pendataan Dapodik. Dalam ulasannya beliau mensosialisasikan Aplikasi Dapodik 2023 sebagai bukti keseriusan kementerian untuk terus menyempurnakan aplikasi dapodik sehingga aplikasi dapodik ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai program pembiayaan Pendidikan dengan mengintegrasikan didalamnya dengan kurikulum merdeka.

Narasumber berikutnya disampaikan langsung oleh Fajarrudin, S.M dari Pusdatin Kemendikbudristek. Beliau  menyampaikan materi penguatan tentang Pembaruan Data merujuk pada Data Induk Nasional. Salah satu tujuan dari materi ini adalah agar operator melakukan verifikasi dan validasi dalam tahapan pengelolaan data Pendidikan. Operator mempunyai tugas untuk memeriksa dan melakukan upaya memperbarui data sehingga menghasilkan data yang valid. Yang menarik dari materi ini adalah semangat para peserta untuk bertanya dan mengutarakan permasalahan yang mereka temui di satuan pendidikannya masing-masing. Pak Fajaruddin dengan sabar mendengarkan dan memberi solusi kepada setiap peserta tersebut.

Pemanfaatan Dapodik dan kendala dalam pengisian Dapodik disampaikan oleh perwakilan Pusdatikomdik yakni Budi Setiya Ashari, S.Kom. Pemaparan disampaikan sangat runtut sehingga peserta sungguh dapat memahami teknis pengisian Dapodik dan bagaimana menangani trouble shooting setiap permasalah yang biasa muncul dalam pengisian dapodik dan inilah yang ditunggu oleh setiap peserta kegiatan.

Narasumber terakhir adalah Suryono, S.Kom yang merupakan operator dari SMAN 90. Beliau menyampaikan best practice pengelolaan dapodik yang ada di satuan Pendidikan dan membantu menyelesaikan permasalahan di Dapodik di setiap jenjangnya.

Diskusi berjalan lancar dan kegiatan ini terasa sangat bermanfaat dalam perwujudan Data Dapodik yang yang cepat, lengkap, valid, akuntabel, dan update setiap saat.

Alhamdulillah, puji syukur kepada ALLAH SWT karena segala alur proses kegiatan berjalan sesuai yang direncanakan untuk mencapai tujuan kegiatan. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini.