Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan: Membangun Budaya Mutu di Sekolah
Rahmah Kurniawaty

Pendahuluan

Mutu pendidikan selalu menjadi topik hangat di Indonesia. Hampir semua orang sepakat bahwa sekolah yang baik adalah sekolah yang mampu melahirkan anak-anak berkarakter, cerdas, dan siap menghadapi tantangan zaman. Namun, bagaimana caranya sekolah bisa terus meningkatkan mutu layanan pendidikannya?

Jawabannya ada pada Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan (SPMI). Sistem ini bukan sekadar aturan pemerintah, melainkan kerangka kerja agar sekolah bisa secara mandiri melakukan refleksi, perbaikan, dan peningkatan mutu secara berkelanjutan.

Tulisan ini disarikan dari kegiatan Penguatan Kapasitas Tim BB/BPMP terkait Sistem Penjaminan Mutu Internal di Satuan Pendidikan pada tanggal 18-20 Agustus 2025 yang bertempat di Hotel Aston TB Simatupang, Jakarta Selatan.

Apa itu Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan?

Secara sederhana, SPMI adalah cara sekolah menjaga kualitasnya sendiri. Ibarat sebuah rumah, SPMI adalah “perawatan rutin” agar rumah tidak cepat rusak dan selalu nyaman ditinggali.

SPMI bersifat internal, dijalankan oleh sekolah sendiri. Tetapi hasilnya tetap terkait dengan sistem eksternal seperti akreditasi dan rapor pendidikan. Jadi, sekolah punya ruang untuk berkembang dari dalam, sekaligus terhubung dengan standar nasional.

Prinsip utama SPMI adalah continuous quality improvement — perbaikan mutu secara berkelanjutan. Bukan sekali jadi, melainkan proses yang terus-menerus.

Lima Siklus Penjaminan Mutu

SPMI berjalan melalui lima langkah utama:

1. Penetapan Standar Mutu, Sekolah menetapkan standar mutu yang ingin dicapai. Misalnya, meningkatkan literasi siswa atau memperkuat budaya disiplin.
2. Pemetaan Mutu, Sekolah melakukan evaluasi diri: apa kekuatan, kelemahan, dan tantangan? Data diambil dari Rapor Pendidikan, Asesmen Nasional, maupun sumber internal seperti hasil ujian atau absensi.
3. Perencanaan Peningkatan Mutu, Dari hasil pemetaan, sekolah menyusun rencana. Contoh: jika literasi rendah, maka sekolah bisa membuat program pojok baca, pelatihan guru membaca nyaring, atau lomba literasi.
4. Pelaksanaan, Rencana dilaksanakan dengan melibatkan seluruh warga sekolah.
5. Pemantauan dan Evaluasi, Sekolah menilai kembali hasil pelaksanaan: apakah ada kemajuan? Jika belum, apa yang perlu diperbaiki?

Setelah evaluasi, siklus kembali ke penetapan standar. Inilah yang membuat mutu sekolah bisa meningkat dari waktu ke waktu.

Tahapan Implementasi di Sekolah

Agar SPMI berjalan, ada beberapa tahapan penting:

• Membentuk Tim Penjaminan Mutu: biasanya terdiri dari kepala sekolah, guru, dan komite.
• Pelatihan dan Pengembangan: guru dan tenaga kependidikan diberi bekal agar paham proses SPMI.
• Mengintegrasikan ke Perencanaan Sekolah: hasil SPMI masuk dalam RKAS, program sekolah, hingga kegiatan harian.
• Perbaikan Berkelanjutan: evaluasi tidak berhenti pada laporan, tetapi benar-benar digunakan untuk menyempurnakan program.

Dashboard SNP: Cermin Mutu Sekolah

Kini, sekolah tidak berjalan sendiri. Pemerintah menyediakan Dashboard SNP. Dashboard ini dirancang untuk mendukung sistem penjaminan mutu internal di satuan pendidikan sekaligus memfasilitasi pemerintah daerah dalam pengambilan keputusan berbasis data.

Pada tingkat sekolah, dashboard menampilkan beberapa informasi penting, yaitu:

• Profil Mutu Sekolah, meliputi identitas dan capaian dasar.
• Perbandingan Skor SNP, baik dengan rata-rata kabupaten, provinsi, nasional, maupun sekolah berakreditasi A.
• Radar Chart 8 SNP, yang menggambarkan distribusi capaian setiap standar.
• Indeks Kesesuaian RKAS, khususnya pada alokasi anggaran dan kegiatan mutu.
• Rekomendasi Program, berupa daftar kegiatan strategis untuk meningkatkan indikator mutu tertentu.

Dengan demikian, sekolah memperoleh gambaran yang jelas mengenai posisi mutu mereka sekaligus rekomendasi tindak lanjut berbasis data. Ibarat kaca pembesar, dashboard membantu sekolah melihat kondisi nyata, menentukan prioritas, dan merencanakan perbaikan berdasarkan 8 SNP.

Peran BPMP dalam Mengawal SPMI

Di balik keberjalanan SPMI di sekolah, ada peran penting BPMP (Balai Penjaminan Mutu Pendidikan) sebagai ujung tombak di daerah:

• Sosialisasi dan Edukasi : BPMP memastikan sekolah paham konsep SPMI, mulai dari siklus, tahapan, hingga pemanfaatan data mutu.
• Pendampingan Perencanaan : BPMP mendampingi satuan pendidikan dalam menyusun perencanaan berbasis data, termasuk integrasi hasil Rapor Pendidikan ke dalam RKAS.
• Supervisi dan Monitoring : BPMP melakukan supervisi pelaksanaan SPMI di sekolah, mengecek apakah siklus dijalankan sesuai standar.
• Fasilitasi Penguatan SDM : BPMP melatih pendamping mutu, guru, dan kepala sekolah agar mampu menjalankan SPMI secara mandiri.
• Penghubung dengan Pemerintah Daerah : BPMP juga mengawal agar hasil pemetaan mutu sekolah masuk ke perencanaan daerah (Renstra, RKPD, APBD), sehingga ada dukungan nyata dalam bentuk program dan anggaran.

Dengan kata lain, BPMP adalah mitra strategis sekolah dalam perjalanan menuju budaya mutu.

Strategi Edukasi, Supervisi, dan Fasilitasi

Selain BPMP, ada peran pengawas, dinas pendidikan, dan komunitas belajar. Peran mereka adalah:

• Edukasi: memberikan sosialisasi dan pemahaman kepada sekolah.
• Supervisi: memantau, memberi masukan, dan memastikan sekolah bergerak ke arah yang benar.
• Fasilitasi: menyediakan pelatihan, pendampingan, bahkan dukungan anggaran.

Kolaborasi ini memastikan sekolah tidak berjalan sendiri, tetapi mendapat dukungan ekosistem pendidikan.

Tantangan dan Solusi

Beberapa tantangan dalam implementasi SPMI adalah:

• Sekolah kecil dan swasta sering kesulitan mengikuti Asesmen Nasional.
• Kualitas guru belum merata di semua daerah.
• Keterbatasan anggaran dan sarana.

Namun, ada banyak solusi:

• Memanfaatkan data Rapor Pendidikan untuk fokus pada perbaikan yang paling mendesak.
• Memperkuat peran BPMP sebagai pendamping utama sekolah.
• Mengembangkan budaya refleksi dan inovasi di sekolah.

Penutup

SPMI bukan sekadar dokumen atau laporan. Ia adalah cara berpikir baru: sekolah tidak hanya menunggu penilaian dari luar, tetapi aktif memperbaiki diri dari dalam.

Dengan dukungan BPMP sebagai pengawal mutu pendidikan di daerah, serta kolaborasi antara sekolah, dinas, dan masyarakat, SPMI akan melahirkan budaya mutu: kebiasaan untuk selalu bertanya “apa yang bisa kita perbaiki hari ini?”

Jika ini berjalan konsisten, mutu pendidikan Indonesia akan semakin kokoh. Sekolah menjadi adaptif, guru lebih profesional, dan siswa mendapatkan layanan terbaik. (nia21082025)