Kunjungan Patok Banding Rintisan Open Journal System PPPPTK TK dan PLB Ke LPMP PROVINSI DKI Jakarta

Pada tanggal 16 Maret 2022, kami bersuka cita menerima kunjungan silahturahmi dari Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Taman Kanak-kanak dan Pendidikan Luar Biasa (PPPPTK TK dan PLB) yang melaksanakan Kegiatan Patok Banding Rintisan Open Jurnal System (OJS) dalam rangka proses migrasi pengelolaan jurnal dari sistem manual ke pengelolaan jurnal secara on line.

Kegiatan Patok Banding diawali dengan sambutan dari Kepala LPMP Provinsi DKI Jakarta (Moch. Salim Somad, S.Kom, M.Pd) dan Kasubbag Tata Usaha (Rina Harjanti, S.Si, M.Pd) yang menyampaikan ucapan terima kasih atas kunjungan dari Tim PPPPTK TK dan PLB, beramah tamah dan perkenalan antara anggota tim masing-masing lembaga. Ramah tamah bertambah hangat dan akrab dengan pantun riang yang kerap kali disampaikan oleh Pak Salim. Selanjutnya Beliau berbagi pengalaman terkait proses migrasi pengelolaan Jurnal Lingkar Mutu Pendidikan (JLMP) LPMP Provinsi DKI Jakarta dari pengelolaan secara manual ke pengelolaan secara online melalui Open Journal System (OJS). Pak Kepala memaparkan bahwa proses migrasi tersebut dimulai dari persiapan Tim Pengelola OJS JLMP, penguasaan Teknologi Informasi (TI), sampai dengan penetapan manajerial, serta tata kelola dari OJS JLMP LPMP Provinsi DKI Jakarta.

Pada kunjungan ini, Kepala LPMP Provinsi DKI Jakarta hadir bersama segenap unsur pimpinan dan Tim Pengelola OJS JLMP LPMP Provinsi DKI Jakarta. Tim Pengelola OJS JLMP  yang hadir yakni: Editor in Chief OJS JLMP/Koordinator Fungsi Pengembangan dan Pengelolan Sistem Informasi Mutu, Pelayanan Publik dan Publikasi/Fungsi PPSIM PPP (Uswatun Hasanah, S.E, M. Ak), Managing Editor OJS JLMP/Widyaprada (Rahmah Kurniawaty, S.Kom,SS., MT), perwakilan Section Editor, dan Tim Sekretariat OJS JLMP. Selain itu hadir pula Reviewer dari Universitas Indraprasta Persatuan Guru Republik Indonesia/PGRI (Dr. Leonard, MM, M.Pd).

Adapun Tim PPPPTK TK dan PLB yang hadir dalam kegiatan ini antara lain: Kepala PPPPTK TK dan PLB (Abu Khaer, M.Pd), Kepala Bagian Tata Usaha (Dr. Joko Ahmad Julifan, M.Si), para Koordinator dan Sub Koordinator dari beberapa Pokja, perwakilan  Widyaiswara, Pengembang Teknologi Pembejaran (PTP), serta Tim Pengelola Jurnal.

Penjelasan dari Pak Salim diperkuat oleh Editor in Chief OJS JLMP/Koordinator Fungsi PPSIM PPP (Uswatun Hasanah, S.E, M. Ak) yang menjelaskan secara lengkap terkait JLMP LPMP Provinsi DKI Jakarta, mulai dari Perjalanan JLMP cetak menjadi OJS, dasar hukum, serta latar belakang pengelolan Jurnal di LPMP Provinsi DKI Jakarta. Beliau juga memaparkan  pernak-pernik terkait OJS, mulai dari pengertian OJS, manfaat OJS bagi pengelola dan penulis, proses kerja, alur OJS, serta road map OJS JLMP LPMP Provinsi DKI Jakarta Tahun 2022-2023.  Tak ketinggalan Beliau juga menjelaskan kriteria penetapan para reviewer, editor, dan tim pengelola yang akan mengawal pelaksanan OJS JLMP.

Selanjutnya hadir pula reviewer dari Universitas Indraprasta PGRI (Dr. Leonard, MM, M.Pd) yang memberikan penguatan terkait OJS. Beliau menjelaskan cara Registrasi User, standar Pengelolaan Berbasis OJS, dan teknis tata kerja Tim Pengelola OJS. Pesan Beliau yang terpenting dari pengelolaan OJS adalah bahwa OJS tidak bisa dikelola dengan asal jalan, tidak bisa dikelola oleh tim yang tidak punya komiten yang kuat, tidak bisa dikelola oleh tim yang tidak punya keinginan untuk terus belajar  dan malas menulis, serta Editor in chief  harus agak “gila” mengawal penuh pelaksanaan OJS. Selain itu, dukungan moril dan material dari pimpinan sangat penting sebagai motor penggerak dalam pelaksanaan OJS.

Pihak PPPPTK TK dan PLB melalui Kepala dan Kepala Bagian Tata Usahanya (Abu Khaer, M.Pd dan Dr. Joko Ahmad Julifan, M.Si), menyampaikan terima kasih atas sambutannya yang sangat baik, saling berdiskusi, dan berbagi praktik baiknya dalam hal pengelola jurnal secara manual ke pengelolaan secara on line. Hasil dari kegiatan ini merupakan bahan pembelajaran yang sangat bermanfaat, dan semoga pihak PPPPTK TK dan PLB kelak bisa mengikuti kesuksesan LPMP Provinsi DKI Jakarta dalam migrasi penerbitan jurnalnya.

Kegiatan dilanjutkan dengan foto bersama, saling berbagi cinderamata, dan dilanjutkan dengan diskusi serta ramah tamah. Diharapkan dari kegiatan ini dapat meningkatkan jalinan silahturahmi dan kerja sama antar Lembaga, serta membawa kemajuan bagi pengelolaan jurnal yang membawa kebermanfaat bagi para pengelola dan penulisnya. (Nurfa).